دانش سازمان شما، همیشه در دسترس
هوشدان یک پلتفرم پایگاه دانش سازمانی مجهز به دستیار هوش مصنوعی است که دانش، اسناد و تجربههای سازمان شما را یکجا ذخیره، سازماندهی و در سریعترین زمان ممکن قابلپیداکردن میکند.
دیگر دانش سازمان داخل لپتاپ یک کارمند یا پوشههای پراکنده باقی نمیماند — به یک دارایی ماندگار و در دسترس همهی افراد مجاز سازمان تبدیل میشود.
۲۴۸
اسناد فعال
۱۸
اعضای تیم
۶.۲ گیگ
فضای مصرفی
چرا هوشدان؟
دانش سازمان را ماندگار کنید
دانش نباید با خروج یک کارمند از سازمان خارج شود.
اطلاعات را سریعتر پیدا کنید
به جای جستوجوی دستی میان فایلها، سؤال خود را مطرح کنید.
از هوش مصنوعی برای استفاده از دانش کمک بگیرید
دستیار هوش مصنوعی در دسترسی سریعتر به اطلاعات و تولید اسناد به شما کمک میکند.
همکاری تیمی
اعضای تیم میتوانند دانش و اسناد موردنیاز خود را در یک محیط مشترک مدیریت کنند.
دسترسی ساختاریافته
افراد مختلف را بر اساس ساختار سازمان و دستهبندیهای موردنظر مدیریت کنید.
یک منبع مرکزی برای دانش
به جای پراکندگی اطلاعات در کامپیوتر افراد، پیامرسانها و پوشههای مختلف، یک پایگاه دانش مرکزی داشته باشید.
دسترسی آسان
هوشدان بهصورت PWA روی موبایل و دسکتاپ قابل نصب است — بدون نیاز به مرورگر، مثل یک اپلیکیشن واقعی.
قابل توسعه
هوشدان از ابتدا با هدف تبدیل شدن به یک پلتفرم قابل توسعه برای نیازهای مختلف کسبوکارها ساخته شده است.
دانش سازمانی را از افراد جدا کنید
هر سازمانی با گذشت زمان حجم زیادی از دانش ارزشمند تولید میکند — اما بخش بزرگی از این دانش معمولاً وابسته به افراد است. وقتی یک کارمند باتجربه سازمان را ترک میکند، ممکن است بخشی از دانشی که طی سالها به دست آورده نیز از سازمان خارج شود. هوشدان برای حل همین مسئله ساخته شده است.
در هوشدان میتوانید دانش و اسناد سازمان را در یک پایگاه دانش مرکزی نگهداری کنید تا:
- ✔اطلاعات سازمان در یک محل مشخص قرار داشته باشد.
- ✔افراد بتوانند بر اساس سطح دسترسی خود به اطلاعات موردنیازشان دسترسی پیدا کنند.
- ✔دانش وابسته به یک فرد خاص نباشد.
- ✔پیدا کردن اطلاعات سریعتر شود.
- ✔تجربه و دانش افراد به مستندات قابل استفاده تبدیل شود.
- ✔اعضای جدید تیم سریعتر با فرآیندها و اطلاعات سازمان آشنا شوند.
هوشدان یعنی تبدیل «دانش افراد» به «دانش سازمان».
به جای گشتن بین صدها فایل، از هوشدان بپرسید
لازم نیست برای پیدا کردن یک اطلاعات مشخص، وارد پوشههای مختلف شوید و فایلها را یکییکی باز کنید. کافی است سؤال خود را به زبان طبیعی مطرح کنید.
«فرآیند ثبت درخواست مرخصی در شرکت چطور است؟»
«آخرین دستورالعمل مربوط به پشتیبانی مشتریان را پیدا کن.»
«برای انجام این پروژه چه مراحلی باید طی شود؟»
دانش سازمان را ذخیره کنید؛ پیدا کردنش را به هوش مصنوعی بسپارید.
دسترسی به اطلاعات، فقط برای افراد مجاز
همه اطلاعات سازمان قرار نیست برای همه افراد قابل مشاهده باشد. در هوشدان میتوانید اعضای مختلف تیم را به سیستم اضافه کرده و دسترسی آنها را بر اساس ساختار سازمان خود مدیریت کنید. برای مثال:
تیم فنی
به مستندات فنی، راهنماهای توسعه و اسناد مربوط به پروژهها دسترسی دارد.
تیم مارکتینگ
به استراتژیهای بازاریابی، محتوای تبلیغاتی و مستندات کمپینها دسترسی دارد.
تیم مالی
به اسناد مالی و اطلاعات مرتبط با امور مالی دسترسی دارد.
تیم پشتیبانی
به راهنماها، دستورالعملها و اطلاعات موردنیاز برای پاسخگویی به مشتریان دسترسی دارد.
به این ترتیب، هر فرد میتواند به اطلاعاتی دسترسی داشته باشد که برای انجام وظایفش نیاز دارد.
همه چیز در یک پایگاه دانش
ساختار دانش سازمان خود را همانطور که نیاز دارید سازماندهی کنید. برای مثال میتوانید دستهبندیهایی مانند اینها ایجاد کنید و اسناد مرتبط را در ساختار مناسب قرار دهید:
این ساختار باعث میشود اطلاعات سازمان از حالت یک مجموعه فایل پراکنده خارج شده و به یک سیستم منظم دانش تبدیل شود.
هوشدان فقط محل نگهداری فایل نیست
یک پایگاه دانش خوب فقط نباید فایلها را ذخیره کند. باید کمک کند دانش تولید، سازماندهی و استفاده شود. در هوشدان میتوانید اسناد و اطلاعات سازمان را ایجاد و مدیریت کنید و هنگام نوشتن نیز از قابلیتهای هوش مصنوعی برای سریعتر و سادهتر شدن فرآیند تولید محتوا و مستندات کمک بگیرید.
برای این موارد و بسیاری موارد دیگر محتوا ایجاد کنید و از دستیار هوش مصنوعی برای بهتر و سریعتر نوشتن آن کمک بگیرید.
یک سیستم برای کل سازمان
هوشدان برای این ساخته نشده که فقط مدیرعامل یا مدیر فناوری اطلاعات از آن استفاده کند. هر تیم میتواند از پایگاه دانش سازمان استفاده کند.
برای مدیران
دانش سازمان را متمرکز کنید و وابستگی به افراد را کاهش دهید.
برای منابع انسانی
فرآیندهای داخلی، قوانین، دستورالعملها و دانش موردنیاز کارکنان را مستند کنید.
برای تیم فنی
مستندات پروژه، راهنماهای فنی، فرآیندها و دانش تخصصی را یکجا نگهداری کنید.
برای تیم پشتیبانی
پاسخها، دستورالعملها و اطلاعات موردنیاز کارشناسان را در دسترس قرار دهید.
برای تیم فروش و بازاریابی
اطلاعات محصولات، خدمات، استراتژیها، کمپینها و محتوای موردنیاز تیم را سازماندهی کنید.
دانش سازمانی که با شما رشد میکند
هوشدان یک آرشیو ساکن نیست. هر سند و هر تجربهای که ثبت میشود، به بخشی از حافظه سازمان تبدیل میشود — دانشی که امروز ثبت میکنید، ماهها و سالها بعد هم برای تیم شما قابل استفاده خواهد بود.
حافظه سازمانی
سه قدم تا ساخت حافظه سازمان شما
سازمان خود را بسازید
حساب سازمانی خود را ایجاد کنید و ساختار موردنظر خود را شکل دهید.
دانش را وارد کنید
اسناد، اطلاعات، دستورالعملها و دانش سازمان را در پایگاه دانش ثبت و دستهبندی کنید.
از دانش استفاده کنید
اعضای تیم را اضافه کنید، دسترسیها را مشخص کنید و برای پیدا کردن و تولید اطلاعات از دستیار هوش مصنوعی کمک بگیرید.
همینقدر ساده.
پلنهای هوشدان
هوشدان با سه پلن طراحی شده تا از تیمهای کوچک تا سازمانهای در حال رشد بتوانند متناسب با نیاز خود از آن استفاده کنند.
پایه
مناسب برای افراد حرفهای و تیمهای کوچک
- ✔تا ۵ کاربر
- ✔۱۰ گیگابایت فضای ذخیرهسازی
- ✔پایگاه دانش سازمانی
- ✔دستهبندی و مدیریت اسناد
- ✔دستیار هوش مصنوعی
- ✔کمک هوش مصنوعی در نوشتن اسناد
- ✔مدیریت اعضای تیم
- ✔مدیریت دسترسیها
- ✔دسترسی PWA
- ✔پشتیبانی استاندارد
شروع مناسب برای تیمهای کوچک
حرفهای
مناسب برای کسبوکارهای در حال رشد
- ✔همه امکانات پلن پایه
- ✔تا ۱۵ کاربر
- ✔۵۰ گیگابایت فضای ذخیرهسازی
- ✔ظرفیت بالاتر استفاده از هوش مصنوعی
- ✔ساختارهای دسترسی پیشرفتهتر
- ✔مناسب برای چند تیم و واحد سازمانی
- ✔اولویت بالاتر در پشتیبانی
انتخاب مناسب برای اکثر کسبوکارهای کوچک و متوسط
بیزینسی
مناسب برای سازمانها و تیمهای بزرگتر
- ✔همه امکانات پلن حرفهای
- ✔تا ۴۰ کاربر
- ✔۱۵۰ گیگابایت فضای ذخیرهسازی
- ✔ظرفیت بالاتر استفاده از هوش مصنوعی
- ✔مدیریت ساختاریافته تیمها و دسترسیها
- ✔مناسب برای چندین واحد سازمانی
- ✔اولویت پشتیبانی
- ✔امکانات مدیریتی بیشتر
برای سازمانی که میخواهد دانش خود را به یک زیرساخت واقعی تبدیل کند.
در صورت افزایش تعداد کاربران یا نیاز به فضای بیشتر، امکان تهیهی ظرفیت اضافه از داشبورد نیز فراهم است.
یک نکته مهم درباره قیمتگذاری
شما برای فضای ذخیرهسازی پول نمیدهید؛ برای حفظ و استفاده از دانش سازمانتان سرمایهگذاری میکنید. هزینه واقعی، از دست رفتن یک سند نیست — هزینه واقعی زمانی است که یک کارمند باتجربه سازمان را ترک میکند و تیم بعدی مجبور میشود همان مسیر را دوباره طی کند، یا وقتی یک تصمیم مهم بر اساس اطلاعاتی گرفته میشود که فقط در ذهن یک نفر وجود داشته است.
هوشدان برای جلوگیری از همین اتلاف ساخته شده است.
هوشدان برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
هوشدان میتواند برای هر تیمی که دانش و مستندات تولید و نگهداری میکند مفید باشد؛ از جمله:
اگر سازمان شما اطلاعاتی تولید میکند که قرار است دوباره مورد استفاده قرار بگیرد، به یک پایگاه دانش نیاز دارد.
هوشدان همچنان در حال رشد است
علاوه بر امکانات فعلی، این موارد در مسیر توسعهی هوشدان قرار دارند و هنوز در نسخه فعلی در دسترس نیستند.
اپلیکیشن اختصاصی موبایل و دسکتاپ
امروز از طریق وب و PWA قابل نصب است. نسخههای اختصاصی زیر نیز در برنامهی توسعه قرار دارند تا دسترسی به دانش سازمان محدود به یک مرورگر یا دستگاه خاص نباشد.
ماژولهای تخصصی صنعتی
ساختار هر کسبوکار متفاوت است. هوشدان در مسیر تبدیلشدن به یک پلتفرم دانش قابل توسعه برای صنایع مختلف است، مانند:
- 🍽️رستوران و کافه — مدیریت رسپیها، مواد اولیه و مراحل آمادهسازی.
- 📐شرکتهای معماری و طراحی — مدیریت پروژهها، فایلهای گرافیکی و رندرها.
- 🧩و صنایع دیگر — منابع انسانی، فروش، خدمات فنی، آموزش، درمان، املاک و تولید.
سوالات متداول
هوشدان یک پلتفرم پایگاه دانش سازمانی مجهز به دستیار هوش مصنوعی است که برای ذخیره، سازماندهی، جستوجو و استفاده از دانش و اسناد سازمان طراحی شده است.
خیر. هدف هوشدان ایجاد یک پایگاه دانش است. علاوه بر نگهداری و سازماندهی اطلاعات، کاربران میتوانند از دستیار هوش مصنوعی برای پیدا کردن اطلاعات و کمک در نوشتن اسناد استفاده کنند.
بله. بسته به پلن انتخابی میتوانید تعداد مشخصی از اعضای تیم را به سازمان اضافه کرده و دسترسی آنها را مدیریت کنید.
بله. میتوانید ساختارهای مختلفی مانند فنی، مالی، بازاریابی، پشتیبانی و سایر واحدها را ایجاد کرده و دسترسی افراد را متناسب با نقش و نیازشان مدیریت کنید.
در نسخه فعلی، هوشدان از طریق وب و PWA قابل استفاده است. نسخههای اختصاصی Android و iOS و همچنین Windows در حال توسعه هستند و هنوز در نسخه فعلی در دسترس نیستند.
هسته اصلی هوشدان یک پایگاه دانش عمومی برای سازمانهاست؛ اما در مسیر توسعه محصول، ماژولهای تخصصی برای صنایع مختلف نیز در نظر گرفته شدهاند. این ماژولها در آینده به محصول اضافه خواهند شد و در نسخه فعلی در دسترس نیستند.
بله. یکی از قابلیتهای اصلی هوشدان، دسترسی سریعتر به دانش ثبتشده از طریق دستیار هوش مصنوعی است.
ساختار هوشدان با هدف رشد همراه با سازمان طراحی شده است. در صورت نیاز به ظرفیت بیشتر، کاربران بیشتر یا امکانات سازمانی پیشرفتهتر، میتوان پلن مناسبتری انتخاب کرد یا از داشبورد، ظرفیت اضافه خرید.